気づけば、仕事が進んでいた。How We Work — Episode 4

時間：金曜日、夕方。

先輩：真紀さん、来週の案件のこと、少し話せる？

真紀：すみません。この報告、まだ終わってなくて……。

内語：このメールも、表に入れないと。

内語：前の数字と違う。どっちが新しいんだろう。

真紀：すみません。この案件、いまどこまで進んでますか。

内語：まだ、あと三件。

真紀：やっと、まとまった……。

時間：月曜日。

真紀：先輩、先週の報告できました。

先輩：ありがとう。この案件、金曜のうちに確認できてたら、先に連絡できたんだけど……。

真紀：そうだったんですね……。

先輩：じゃあ、この件は今日、確認しておこうか。

内語：金曜のうちに、話せてたらな……。

内語：AIで、もう少し楽になると思ったんだけどな……。

時間：少し前。

真紀：これが早く終わったら、先輩と話す時間も取れるかな。

真紀：高いな……。でも、今のままも嫌だし。

講師：MCPとAPIをつないで、エージェントを動かしましょう。

内語：MCPと、API……。あとで調べよう。

内語：もう次？　とりあえず、書いておこう。

時間：受講後。

真紀：この内容を、短くまとめて。

真紀：すごい。これは、助かる。

真紀：じゃあ、毎週の報告も……。

真紀：まず資料を開いて、この表に移して……。

真紀：順番も、ちゃんと書いたほうがいいよね。

真紀：あれ。この項目は、こっちじゃなくて……。

真紀：もっと細かく、伝えないと。

内語：このままだと間に合わない。今日は、いつものやり方で。

内語：動画、もう一回見よう。まだ、ちゃんと試せてないし。

先輩：あの講座、仕事で使えそう？

真紀：うーん……それが。

真紀：勉強はしてるんですけど、結局、手でやっちゃってます。

真紀：帰ってからも触ってると、あっという間に夜で……。

真紀：私が、ちゃんと分かってないせいですかね。

先輩：仕事が終わってからも、勉強してたんだ。

真紀：はい。でも、まだ自分の仕事では使えてなくて。

先輩：私もね、最初は全然使えなかったの。

先輩：水野さんに相談して、やっと進め方が見えてきたんだ。

真紀：水野さん……？

先輩：AIを使って仕事をしてる、社長さん。

真紀：相談も、受けてる方なんですか？

先輩：サポートは、メニューには出てないんだけどね。

先輩：相談に乗ってもらえるか、聞いてみることはできるよ。

真紀：そういえば、先輩も前は遅くまで残ってましたよね。

先輩：うん。私も、集計だけで精いっぱいだったよ。

先輩：水野さんは、まとまらない話もゆっくり聞いてくれたんだ。

真紀：私、ちゃんと説明できないと、相談できないと思ってました。

先輩：私は、いつもの集計で困ってることを、そのまま話したよ。

真紀：いつもの報告なら、私も話せそうです。

先輩：うん。まずは、相談できるか聞いてみよう。

真紀：……聞いてみようかな。連絡先、教えてもらえますか？

水野：水野です。今日はありがとうございます。

水野：どうぞ。お茶、飲みます？

真紀：ありがとうございます。いただきます。

水野：じゃあ、少しゆっくりお話ししましょうか。

真紀：うまく説明できるか、分からないんですけど……。

水野：AIって、色々とむずかしく見えちゃいますよね。

真紀：そうなんです。講座も受けたんですけど、仕事では使えなくて。

水野：それは、もどかしいですよね。今日は、お仕事の話からで大丈夫ですよ。

真紀：それなら……。この報告、持ってきました。

真紀：あちこちから資料を集めて、この表にまとめてるんです。

水野：えー、すごいですね！　これ、毎週作ってるんですか？

真紀：はい。足りないことを聞いて、数字を合わせて、見やすく整えて……。

水野：一つずつ確認してるんですね。これは時間がかかりますよね。

真紀：そうなんです。気づくと、もう夕方で。

水野：これ、皆さんで見ながら話したら、色々と相談できそうですね。

真紀：はい。遅れてる案件とか、次に誰が動くかとか、みんなで話してます。

水野：あー、なるほど。大事な情報ですね。

真紀：そうなんです。でも、まとめるだけで精いっぱいで。会議の前に話せたらいいんですけど……。

真紀：いままとめている表を、AIをつかって便利に管理したいんです。

水野：なるほど。今の仕事をAIにサポートさせたいんですね。もちろんそれも可能です。

水野：でも、AIと人間って、頭の使い方が違うんですよね。

真紀：頭の使い方、ですか？

水野：たとえば、開発が得意な天才に頼むとして。クリックする場所まで、全部決めてしまったら……。

真紀：私のやり方しか、できなくなっちゃいますね。

水野：ええ。「こうしたい」を、たっぷり聞かせてあげるといいんです。

真紀：じゃあ……先輩と、会議の前に話したいです。

水野：うん、それができたら助かりますね。他にも、聞かせてください。

真紀：確認が必要な案件から、先に分かると助かります。

真紀：資料をあちこち探すのも減らしたいです。でも、操作が難しくなるのは、ちょっと……。

真紀：こんなに言っていいんですか？

水野：もちろんです。そういうことこそ、聞かせてほしいんです。

真紀：いまの表、先輩と何年も使ってるんです。全部変わったら、戸惑うと思います。

水野：ええ。この表も大事にしながら、もっと楽に使える形を考えてもらいましょう。

真紀：前の報告と、担当者の一覧もあります。見てもらったほうがいいですか？

水野：はい。共有できる資料があれば。真紀さんが何を大事にしてきたかも、一緒に伝えましょう。

水野：今の話、そのままAIに伝えてみましょうか。

真紀：会議の前に、先輩と話せるようにしたいです。確認が必要な案件や、その確認先も、先に分かるように。

真紀：これが今までの資料です。慣れた言葉や操作も大事にしたいです。急に変わると戸惑うので、私の気持ちもくんでほしいです。

真紀：これを実現する方法を考えてください。安全で、無駄が少なく、初めて使う人も迷わないように。進め方は、自由に提案してください。

水野：いいですね。じゃあ、実際に使うところまで、一緒に見てみましょう。

真紀：表を探さなくても、先に見る案件が出るんですね。

真紀：……でも、「要対応者」って、なんだか責められてるみたい。

水野：ああ、そう聞こえますね。どんな言葉なら、話しかけやすそうですか？

真紀：「確認をお願いしたい人」かな。担当の人、忙しいだけかもしれないし。

真紀：こういうのも、言っていいんですか？仕組みのことは、よく分からないんですけど。

水野：もちろんです。使うときの気持ちは、真紀さんに教えてもらわないと分かりませんから。

真紀：あと……急に全部出ると、どこから見ればいいか迷います。

真紀：元の資料は、確かめたいときに見られると安心です。

水野：そのまま伝えましょう。直し方まで、真紀さんが決めなくても大丈夫です。

真紀：最初に見るところが分かると、安心です。元の資料も確かめられるように、あなたなりの工夫を提案してください。

真紀：最初に二件だけ。あとは、気になったときに開けばいいんですね。

真紀：前の表も見られる。これなら、先輩にも説明できそうです。

水野：よかった。では、一件ずつ中身も確かめてみましょうか。

真紀：この案件だけ、途中で止まってますね。

真紀：やっぱり、もっと細かく指示しないと……。

水野：気になったところ、教えてください。一緒に見ましょう。

水野：進捗の資料が、まだ届いていないみたいですね。

真紀：あ、その案件は返事待ちでした。でも「確認中」だけだと、何を待ってるのか分からなくて。

水野：なるほど。止まった理由が分かると、安心ですね。

真紀：分からない所は、埋めずに知らせてください。何が足りないかと、誰に聞けばいいかも、分かるように。

真紀：これなら、次に誰と話せばいいか分かります。

真紀：この案件は待ってても、ほかの準備は進められるんですね。

水野：ええ。じゃあ、毎回頼まなくても動くように、資料とAIをつなぎましょう。

水野：共有資料をつないで、外へ送る前は真紀さんに確認する仕組みにしますね。

真紀：……ずっと指示を出さなくても、進むんですね。

水野：僕は、人間よりAIのほうが優秀だと思ってるんです。

水野：だから、全部自分で決めるより、パートナーが動きやすいようにするんです。

真紀：私たちが話してる間にも、三つとも進んでる……。

時間：しばらくして。金曜日の朝。

真紀：あれ。報告だけじゃなく、会議のメモもできてる。

真紀：昨日、私が打ち合わせしてる間に、並行して進めてくれたんだ。

真紀：先輩、この案件、先に確認しておきたくて。今、少しお時間ありますか？

先輩：うん。会議の前に分かると助かる。

内語：あ、今日はちゃんと話せた。

時間：その日の夕方。

先輩：来週の案件のこと、少し話せる？

真紀：はい、話せます。

真紀：使えるようになるまで、また夜に勉強するのかなって思ってました。

真紀：今は、報告も会議の準備も進んでるんです。先輩とも、会議の前に話せました。

水野：えー、それはうれしいですね！　先輩とは、ゆっくり話せました？

真紀：はい。先輩が気にしていたことも聞けて、来週どう動くか、一緒に話せました。

水野：打合せとかコミュニケーションって、本当に大事ですよね。

真紀：前は、資料を作るだけで精いっぱいで……。話したいことも、後回しになってました。

水野：相手と対話して、信頼関係を築く。人間にしかできない、大切なことですから。

真紀：はい。これからは、そういう時間を大切にしたいです。

水野：そのためにも、日々の業務はAIに任せていけるといいですね。

真紀：次は、月末の集計も相談していいですか？

水野：もちろんです。どんなことをしてるのか、聞かせてください。